Son Güncelleme : 22/09/2008
Sayın Öğretim Üyemiz;
Bildiğiniz üzere 2005-2006 öğretim yılı bahar yarıyılından itibaren “Ek Ders Formları” nı değerlendirme işleminin otomasyon tarafından yapılabilmesi için formlar Excel formatında hazırlanmaktadır.
Güncel
(2008-2009 Güz
Yarıyılı) formun doldurulup
gönderilmesi konusunda gerekli hassasiyetin gösterilmesini rica ediyoruz.
Ekders Formu 'nu indirmek için bu bağlantıyı kullanınız.
Excel Güvenlik Ayarları
Formu doldurmadan önce bilgisayarınızda yüklü olan Excel programının Makro ayarlarını gözden geçiriniz. Bunun için Excel’de Araçlar → Makro → Güvenlik seçilmelidir.
Karşınıza gelen pencerede Güvenlik Düzeyi Orta veya Düşük seçilebilir.
Orta seçildiği takdirde Ek Ders Formu açılırken gelen pencerede Makroları Etkinleştir butonuna basılmalıdır.
Düşük seçildiği takdirde Ek Ders Formu açılırken Makroları Etkinleştirdiğiniz kabul edildiği için yukarıdaki ekran karşınıza gelmeyecektir.
Ek Ders Formu’nun Doldurulması
Ek Ders Formu 2 sayfadan oluşmaktadır.
1) Ders Yükü Bildirim Formu sayfası;
Girdiğiniz bilgilerin kontrolünü yapmak için ONAY butonunu kullanınız.
Formda bazı hücreler KORUMA altına alınmıştır, dolayısıyla bu hücrelere veri girilemez. ONAY butonuna basıldığında bu hücreler program tarafından otomatik olarak doldurulur. Gri ve Koyu Gri renkli hücreler ile (E) bölümü buna örnek olarak verilebilir.
(E) bölümü Haftalık Ders Programı sayfasında * ve + kullanarak seçtiğiniz
dersler ile OTOMATİK olarak
doldurulur.
2)
Haftalık Ders Programı sayfası;
İkinci Öğretimde 13:00-17:00 saatleri arası MESAİ İÇİ ; 17:00-23:20 saatleri arası MESAİ DIŞI ‘dır.
Bu sayfa doldurulurken;
i) Maaş Karşılığı Dersler için * işareti ekleyiniz.
Maaş Karşılığı
Derslerin seçiminde,
1)
Kadrosunun bulunduğu kurumda 1. Öğretim A1
2)
Kadrosunun bulunduğu kurum dışındaki kurumlarda 1.
Öğretim B1
3)
Kadrosunun bulunduğu kurumda 2. Öğretim A2
4)
Kadrosunun bulunduğu kurum dışındaki kurumlarda 2.
Öğretim B2
sırası
program tarafından kontrol edilmektedir.
ii) Ek Ders Ücreti talep ettiğiniz dersler için + işareti ekleyiniz.
iii) Derslerde Teorik
için TEO
Uygulama için UYG
Laboratuar için LAB
kısaltmalarını ekleyiniz.
YL ve DR
kısaltmalarını sadece Tez Yönetiminde
kullanınız.
Aynı isimdeki bir dersi farklı bölümlere veriyorsanız bunların birbirine karışmaması için dersin adına bölüm kısaltmalarını ekleyiniz. Örneğin Matematik II dersini hem Kimya hem de Biyoloji bölümlerine veriyorsanız,
Kimya için; Matematik II K
Biyoloji için; Matematik II B
kullanabilirsiniz.
Formun Gönderilmesi
Formunuzun
maaş işlerinin veri tabanında görülebilmesi için adınızı ilk harf büyük diğerleri küçük, soyad(lar)ınızı tümü
büyük harf olacak şekilde yazınız. Formunuzun hatasız bir şekilde
doldurulduğunu Ders Yükü Bildirim Formu
ndaki ONAY butonunun kaybolmasından anlayabilirsiniz. ONAY butonu görünür
şekilde gönderilen formlar PUANTAJ programı tarafından dikkate alınmayacağı
için size geri gönderilecektir.
Formunuzu, fenfakmuhasebe@mail.ege.edu.tr adresine gönderiniz.